Eksterne produktioner til Marketing, Sporten & Nyhederne

Klimaregnskab på produktioner til TV 2 Danmark 

Når du påbegynder en produktion for TV 2 Danmark, skal du udarbejde et CO2-regnskab. TV 2 stiller værktøjet Green Producers Tool (forkortet GPT) til rådighed, hvortil du modtager et separat link med adgang. Hvis ikke du modtager dette, bedes du kontakte den kontaktperson på TV 2, der fremgår af kontrakten.  

Spørgsmål, kontakt og tidsfrist 

Ved spørgsmål til værktøjet og dets funktioner, henviser vi til Green Producers Club: GPC Club Portal: Her kan du finde video-guides og anden nyttig information om værktøjet. GPT-support kan også kontaktes direkte på: support@greenproducerstool.com 

Ved spørgsmål til rapportering eller krav fra TV 2 bedes du henvende dig til din TV 2-kontaktperson eller: klimaregnskab@tv2.dk 

Senest en måned efter endt produktion sendes det afsluttede CO2-regnskab til klimaregnskab@tv2.dk. Forinden "arkiveres" det afsluttede regnskab i GPT.  

CO2-regnskabet skal være retvisende og stemme overens med de aktiviteter, der har været på produktionen. Nedenfor findes gode råd til, hvordan man nemmest sikrer sig dette:  

Data til CO2-regnskaber 

For at lave så præcist et CO2-regnskab som muligt, skal aktiviteterne i forbindelse med produktion kendes. Det dækker for eksempel over antal overnatninger på lokation, flyrejser, transport i biler, kørsel med lastbiler, flyrejser, forplejning og strømforbrug. I Green Producers Tool angives disse oplysninger primært som antal enheder (kg, liter, m2 mv.) og antal dage. 

Hertil er det en god idé at alliere sig med nøglepersoner forinden produktionens begyndelse, så de er opmærksomme på at indsamle data løbende. Det kan fx være lysmand/kvinde, teknisk koordinator, leverandører mfl. Herudover findes brugbare data til klimaregnskabet ofte i fakturaer og kvitteringer fra leverandører.  

• Transport i bil: Det skal oplyses, hvilken type bil der er kørt i (drivmiddel og størrelse) samt den kørte afstand. Det kan opgøres som antal kørte kilometer eller ved at angive start- og slutadresse. Hvis der er tale om lejebiler, fremgår antal kilometer ofte af fakturaen. Hvis der er medarbejdere, der får kørselsgodtgørelse, kan der oftes findes antal km i deres opgørelser.  

• Transport med lastbiler: Ved lastbiler og varevogne skal størrelsen, drivmiddel, lastet vægt og den kørte afstand angives. Hvis du har registreringsnummeret på lastbilen, kan du slå den op på fx tjekbil.dk eller lignende sider, hvor du kan se f.eks. drivmiddel og vægt på lastbilen. 

• Energiforbrug: Energiforbrug opgøres forskelligt alt efter forbrugstype, og hvilken data der er til rådighed. Strømforbrug angives, som udgangspunkt, i kWh eller liter (f.eks. ved dieselgenerator). Hvis disse data ikke er til rådighed, er der forskellige muligheder under 'Energy' i Green Producers Tool. Der kan f.eks. vælges ”Office” eller ”Shared Office”. Det er aktiviteter, der tager udgangspunkt i et gennemsnitligt forbrug for f.eks. en kontorplads på et delt kontor. 

• Forplejning: Mad opgøres ofte i antal serveringer eller i kg. Der kan vælge mellem forskellige måltidstyper, men også konkrete fødevarer. I tilfælde af uvished anvendes buffet-kategorierne, hvor antal personer angives. Drikkevarer opgøres i antal (fx ved vandflasker) eller liter. Det kan være svært at have et fuldstændigt overblik over, hvad der er drukket og spist på en produktion. Her laves et estimat. Hvis der har været bestilt catering til produktionen, vil leverandøren oftest kunne udspecificere det bestilte på fakturaen.  

• Udstyr: opgøres ved brug af udstyr x antal dage. Er der f.eks. anvendt 5 kameraer i 14 dage, vælges ”Camera” og herefter den type kamera, der passer bedst og taster 14 dage x 5 stk. Bemærk, at brug af udstyr ikke omfatter strømforbrug til udstyret, som opgøres separat. Der findes meget udstyr i Green Producers Tool, så det er en god idé at kigge i de forskellige udstyrskategorier, for at finde en aktivitet, der passer på det udstyr, der er brugt på produktionen.  

• OB-vogne: Hvis du har brugt OB-vogne på produktionen, skal de opgøres på tre måder i regnskabet: 

• Transport af OB-vognen (størrelse på OB-vogn, antal km + drivmiddel) 

• Antal produktionsdage (findes under ”Equipment”) 

• Strømforbrug til OB-vognen (opgøres f.eks. som kWh eller liter diesel) 

Hvornår er det hele med? 

Det er svært at sige, hvornår man er 100% i mål med sit klimaregnskab. Et godt råd er at kigge det finansielle regnskab/budget igennem, og vurdere om der er aktiviteter, der fremgår som en finansiel udgift, men mangler i CO2-regnskabet. Herudover kan man bruge produktionsplaner, logistikplaner, projektplaner og andre planlægningsværktøjer, til at danne sig et overblik over produktionen. 

Inspiration til grønnere produktioner 

På BFTP kan du finde inspiration til, hvordan du kommer godt i gang med klimarapportering og “grønne” initiativer på din produktion: BFTP - kom i gang 

God arbejdslyst – vi ser frem til at modtage jeres rapporter.